Nhìn chung, hệ thống chấm công cho cửa hàng không quá phức tạp về nghiệp vụ quản lý, dữ liệu cần có khi xuất báo cáo chủ yếu là giờ làm, công làm, làm thêm, số phút đi muộn, số phút về sớm để tính lương cho nhân viên. Các shop, cửa hang thường sẽ thuê nhân viên bán hàng theo ca trong ngày do đó hệ thống chấm công cũng cần có một hệ thống phần mềm chấm công có chức năng tìm ca chuẩn xác.

I. Giải pháp Lắp đặt máy chấm công cho cửa hàng tại Đà Nẵng

Đối với hệ thống chuỗi cửa hàng, siêu thị rải rác khắp nơi trên toàn quốc. Do đặc thù của ngành bán lẻ thường ít nhân viên nên không có người quản lý trực tiếp tại quán nên không quản lý được nhân viên tại quán. Vì vậy việc áp dụng máy chấm công vân tay vào quản lý nhân viên tại các cửa hàng đem lại hiệu quả cao nhất.

II. Mô hình hệ thống Lắp đặt máy chấm công cho cửa hàng tại Đà Nẵng

1. Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày.
2. Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên.
3. Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu.

III. Lắp đặt máy chấm công cho cửa hàng tại Đà Nẵng cần có những yêu cầu gì?

– Máy chấm công có chức năng kết nối bằng giao thức TCP/IP.

– Tại mỗi vị trí, mỗi điểm lắp máy bắt buộc phải có mạng Internet.

– Chi nhánh có modem internet có thể mở hoặc Nat port.

– Quản lý chấm công vân tay, thẻ từ, hoặc khuôn mặt

– Có lưu trữ dữ liệu khi mất điện

IV. Nguyên lý hoạt động của hệ thống chấm công

– Lắp đặt máy chấm công cho cửa hàng tại Đà Nẵng hệ thống chấm công cho chuỗi cửa hàng yêu cầu phải có mỗi cửa hàng 1 máy chấm công, 1 tên miền DNS Pro (hoặc IP wan tĩnh), mạng Internet, phần mềm chấm công và máy tính ở trung tâm điều hành.

– Phầm mềm chấm công được cài vào 1 hoặc 1 số máy tính ở trung tâm điều hành. Phần mềm chấm công sé giúp xử lý các thông tin của hệ thống theo nhu cầu của người sử dụng, có thể xuất báo cáo cuối tháng hay kiểm tra ngay lập tức tình trạng làm việc hàng ngày của nhân viên hệ thống cửa hàng.

– Máy chấm công: Được lắp đặt tại mỗi cửa hàng. Mỗi nhân viên sẽ được đăng ký dấu vân tay/thẻ lên máy chấm công và sẽ chấm công mỗi khi đến làm cũng như ra về. Thông thường chấm công bằng vân tay có độ bảo mật và chính xác cao hơn, hạn chế tình trạng chấm công hộ. Máy chấm công hỗ trợ đắc lực cả trong trường hợp nhân viê làm theo ca/kíp.

– Tên miền DNS Pro: Dùng để cập nhật IP WAN tại mỗi cửa hàng của nhà mạng thường xuyên thay đổi (được cài đặt tại mỗi cửa hàng và khai báo trên phần mềm chấm công được cài đặt tại trung tâm).  Nếu IP WAN của nhà cung cấp mạng Internet và địa chỉ IP tĩnh thì không cần tới tên miền DNS Pro.

– Mạng Internet: Các cửa hàng đều cần có kết nối internet để có thể truyền dữ liệu về máy tính chủ ở trung tâm điều hành.

V. Top máy châm công phổ biến nhất trên thị trường cho cửa hàng

Hãng Dahua

Hãng ZKTeco

Hãng Ronald Jack

Hotline: 0975 739079 – 0795 506050